CASE STUDY

職員のデータ入力作業の負担が減りました

課題

導入企業名(ユーザー企業名) つきの保育園
企業規模 1~50人未満
業種 学校・教育機関
業務 全社共通
目的・効果 業務効率化
製品カテゴリー その他
提供形態 SaaS
提供企業名 (ITベンダー名) HappyLifeCreators株式会社
提供製品名 HoiCa
概要 高槻市にある企業主導型保育園です。 これまで登降園は保護者に紙へ時間を記入してもらい、それを職員がパソコンへ手入力するというアナログ作業でした。特に朝の時間帯は混雑するので時間を記入するために並び列ができることもありました。コロナの影響もあり、検温など登園時のチェック項目が増えたことで職員の業務も増えてしまっていました。 そこでICTの導入に踏み切りました。
高槻市にある企業主導型保育園です。
これまで登降園は保護者に紙へ時間を記入してもらい、それを職員がパソコンへ手入力するというアナログ作業でした。特に朝の時間帯は混雑するので時間を記入するために並び列ができることもありました。コロナの影響もあり、検温など登園時のチェック項目が増えたことで職員の業務も増えてしまっていました。

高槻市にある企業主導型保育園です。
これまで登降園は保護者に紙へ時間を記入してもらい、それを職員がパソコンへ手入力するというアナログ作業でした。特に朝の時間帯は混雑するので時間を記入するために並び列ができることもありました。コロナの影響もあり、検温など登園時のチェック項目が増えたことで職員の業務も増えてしまっていました。

ペーパーレス化されたことで職員のデータ入力作業の負担が減りました。また登園時は検温チェックと紙への記入を同時に行っていたので、保護者の並び列が出来た時には早くしなくてはいけないという気持ちの焦りもありました。HoiCaを導入して正確な時間管理ができるようになったおかげで、たった数十秒のことでも落ち着いて対応できますし保護者からも好評です。

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